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Die Unterfertigung eines Kaufvertrages steht bevor, der Verkäufer wohnt im Ausland? Ein Übergabevertrag soll abgeschlossen werden, doch ein Kind ist beruflich längere Zeit in Australien? Die notariellen Dienstleistungen – mit Ausnahme von Testamenten und sonstigen letztwilligen Verfügungen – können mit dem digitalen Notar nicht nur physisch anwesend in der Kanzlei, sondern auch digital über den Bildschirm in Anspruch genommen werden.

Bevor ein Notariatsakt, eine General-/Hauptversammlung oder eine Beglaubigung online erfolgen kann, muss die Identität des Klienten digital durch ein Videoidentverfahren festgestellt werden. Dieses Verfahren muss von der jeweiligen Person selbst durchlaufen werden, wird mit einem gewöhnlichen Internetbrowser vorgenommen und dauert in der Regel circa 10–15 Minuten. Nach erfolgreich abgeschlossenem Videoidentverfahren ist der Zugriff auf den persönlichen Datenraum möglich. In diesem werden die zu unterschreibenden Dokumente vom Notar hochgeladen und zur Verfügung gestellt.

Auch bei der digitalen Abwicklung ist der Kontakt mit dem Notar und auch die Kommunikation und Interaktion – wie beim klassischen Notartermin – uneingeschränkt möglich. Der Termin wird über eine Videokonferenz abgehalten und dabei sind Belehrungen vom Notar und auch Rückfragen von den Parteien genauso einfach möglich, wie im Fall der physischen Anwesenheit. Bei einem digitalen Notariatsakt erfolgt die Verlesung des Notars durch die Videokonferenz und alle notariellen Formvorschriften werden selbstverständlich eingehalten. Der Notar leitet mittels Bildschirmfreigabe zur Unterfertigung an und die Parteien können auf den im Datenraum bereitgestellten Dokumenten ihre elektronische Signatur anbringen.

Zudem können die digitalen Dienstleistungen seit dem 01.07.2022 auch hybrid abgeschlossen werden. Dabei ist beispielsweise eine Partei direkt vor Ort beim Notar anwesend und unterschreibt händisch auf der Papierurkunde und die weitere Partei ist online zugeschaltet und unterschreibt anschließend digital.

Die Online-Services sind zeitgemäß sowie modern und bringen mehr Funktionalität, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit – für Sie und das Notariat.